Pourquoi utiliser un outil de planification de rendez-vous en ligne ?

Un outil de planification de rendez-vous en ligne simplifie le processus de réservation de rendez-vous en permettant aux clients de consulter votre disponibilité, de choisir une heure qui leur convient et de planifier la réunion en quelques clics. Un planificateur de rendez-vous comme Calendly élimine les e-mails d'aller-retour, se synchronise automatiquement avec votre calendrier et envoie des rappels de rendez-vous automatisés pour réduire les absences.

À quoi sert un planificateur de rendez-vous ?

Un planificateur de rendez-vous est utilisé pour gérer et automatiser le processus de réservation des rendez-vous. Ces outils permettent aux clients de sélectionner facilement un créneau horaire disponible. Une fois le rendez-vous fixé, le logiciel de planification des rendez-vous envoie une confirmation de réservation au client et synchronise l'événement avec votre calendrier, vous n'avez donc pas à vous soucier des doubles réservations.

Comment créer un site Web de réservation avec un planificateur de rendez-vous en ligne ?

Créer un site Web de réservation avec un planificateur de rendez-vous en ligne est simple. Vous pouvez configurer une page de réservation personnalisée et intégrer cette page partout où vous le souhaitez, comme sur votre site Web. Les clients peuvent sélectionner une heure qui leur convient. Après avoir saisi leurs coordonnées, telles que leur nom et leur adresse e-mail, ils recevront une confirmation de réservation. Le planificateur se synchronise avec votre calendrier et peut même gérer les paiements automatisés via une intégration de paiement.

Comment l'utilisation d'un logiciel de planification de rendez-vous peut aider mon entreprise ?

Le logiciel de planification de rendez-vous aide les grandes et les petites entreprises à rationaliser le processus de réservation et à réduire les tâches administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités. Il offre aux clients une expérience de réservation en ligne simple, envoie des rappels automatisés pour éviter les rendez-vous manqués et s'intègre aux outils que les entreprises utilisent chaque jour.

Planificateur de rendez-vous

Le moyen le plus simple de réserver plus de rendez-vous

Calendly automatise la planification des rendez-vous afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus. Éliminez les e-mails aller-retour et offrez des connexions fluides avec vos clients.

S'inscrire gratuitement Obtenir une démo

Obtenir une démo

How Calendly works

Book at the perfect time, every time

Set up your booking page in minutes, share it everywhere you work, and let clients schedule as soon as they are ready.

Connectez des calendriers

Synchronisez vos calendriers professionnels et personnels pour proposer seulement les heures où vous êtes disponible et éviter les doubles réservations.

Personnalisez votre disponibilité

Affinez votre emploi du temps hebdomadaire : proposez des créneaux pour réserver plus de rendez-vous ou protégez certaines heures pour vous concentrer sur d'autres besoins.

Définissez un lieu de rendez-vous

Ajoutez une adresse physique, ajoutez un numéro de téléphone ou connectez-vous à une vidéoconférence, et Calendly ajoutera automatiquement les bons détails à chaque rendez-vous.

Modifier votre type de rendez-vous

Vous commencerez par un rendez-vous en privé que vous pourrez immédiatement utiliser ou personnaliser avec des tampons entre les sessions ou des limites de réunion quotidiennes.

Diffusez votre lien

Partagez votre lien et accélérez vos réservations

Dirigez vos contacts vers votre page de réservation via e-mail, les réseaux sociaux, votre site Web ou en personne pour rationaliser la planification.

Application mobile

Affichez et ajustez votre disponibilité, recevez des notifications instantanées ou partagez un code QR pour réserver votre prochain rendez-vous.

Extension de navigateur

Réservez et gérez des réunions où que vous travailliez — depuis votre e-mail, votre réseau social ou n'importe où ailleurs sur le Web.

Options d'intégration

Intégrez votre page de réservation sur votre site internet ou insérez des horaires cliquables directement dans vos e-mails, afin qu'il soit encore plus facile pour vos clients de prendre rendez-vous.

E-mail intégré

Partagez des invitations de réunion, envoyez des rappels automatiques pour rappeler aux invités de réserver une heure précise et demandez un changement de rendez-vous, le tout sans quitter Calendly.

Ce que vous pouvez faire avec Calendly

Simplifiez chaque étape pour vos clients

Des types de rendez-vous aux intégrations de paiement, Calendly fournit les outils pour rendre la planification des rendez-vous facile et intuitive.

Appointment types

Réservez le type de rendez-vous dont vous avez besoin

Rencontrez en privé, planifiez avec des coéquipiers ou réunissez un groupe de contacts.

Payment integrations

Recevez un paiement pour votre temps à l'avance

Collectez les paiements au moment de la réservation pour réduire les désagréments liés à la facturation.

Workflows

Automatiser les rappels de rendez-vous et les suivis

Envoyez des e-mails et des SMS personnalisables pour réduire les absences, partager des ressources et réserver le prochain rendez-vous.

Integrations

Synchronisez la planification avec vos outils préférés

Calendly offre plus de 100 intégrations afin de pouvoir facilement connecter la planification à vos applications préférées.

Analytics

Découvrez les tendances des rendez-vous

Comprenez vos jours et heures de rendez-vous les plus populaires, les types d'événements préférés, et plus encore.

« J'utilise Calendly (un outil de planification en ligne) depuis plus d'un an et il est vraiment très convivial. Le meilleur, c'est qu'il propose des fonctionnalités automatiques telles que l'envoi d'e-mails automatique pour toutes les réservations de rendez-vous, l'envoi d'un e-mail pour demander des informations supplémentaires et l'envoi de rappels. »

Abhishek Agarwal

PDG at Grayscale Homes Design

Calendly pour chaque rôle

Planifiez plus intelligemment, quel que soit votre rôle

Qu'il s'agisse du chiffre d'affaires, du pipeline de recrutement ou de la fidélisation des clients, la planification automatisée des rendez-vous permet à chacun d'atteindre ses objectifs.

Ventes

Accélérez la dynamique des affaires en vous connectant plus rapidement avec les clients potentiels et en les engageant avant et après les réunions grâce à des flux de travail personnalisables.

Distribuez les clients potentiels au sein de votre équipe avec la planification Round Robin (système de répartition équitable), ou associez des contacts connus aux propriétaires de compte avec l'acheminement Calendly.

Marketing

Intégrez Calendly à votre site Web, à vos pages de destination et à vos annonces publicitaires, afin que les clients potentiels puissent instantanément réserver avec l'équipe commerciale lorsqu'ils sont prêts à en savoir plus ou à obtenir une démonstration.

Découvrez quels messages, campagnes et formulaires d'acheminement ont abouti à des réunions réservées lorsque vous intégrez Calendly à votre pile technologique marketing.

Succès client

Réunissez les membres de votre équipe pour vous assurer d'avoir toutes les personnes dont vous avez besoin pour rencontrer les clients et répondre à leurs besoins plus rapidement.

Automatisez et personnalisez les rappels et les suivis par e-mail, en vous assurant que les clients ne ratent jamais une réunion programmée et qu'ils disposent des ressources dont ils ont besoin.

Recrutement

Planifiez chaque entretien plus rapidement, des entretiens téléphoniques aux entretiens de groupe, et ajoutez des tampons pour vous assurer que les intervieweurs sont à l'heure et préparés.

Créez des modèles de rencontres et affectez-les à tous les intervieweurs de votre équipe avec des événements organisés afin de maintenir des pratiques d'embauche cohérentes.

Questions fréquentes

Commencer

De la première réunion au suivi

Tout le travail autour des réunions, géré en un seul endroit. Réservez un créneau, consignez chaque discussion et faites avancer les prochaines étapes sans travail manuel.

Commencez gratuitement Obtenir une démo