Qu'est-ce que la planification automatisée ?

La planification automatisée est le processus consistant à utiliser un logiciel pour gérer et réserver des rendez-vous sans avoir besoin d'une entrée manuelle. Elle gère automatiquement des tâches telles que la vérification de la disponibilité du calendrier, l'envoi d'invitations de rappels. La planification automatisée élimine les va-et-vient souvent impliqués dans la configuration des réunions, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

À quoi sert le logiciel de planification en ligne ?

Le logiciel de planification en ligne est utilisé pour simplifier le processus de réservation de rendez-vous et de réunions. Il permet aux invités de consulter la disponibilité, de sélectionner une heure de réunion et de recevoir des confirmations automatiques, le tout à partir d'une plateforme centralisée. Les entreprises l'utilisent pour rencontrer des prospects, gérer les clients et les besoins des clients, interviewer des candidats, etc., ce qui facilite l'organisation de planification entre les fournisseurs, les clients, les équipes et les fuseaux horaires.

Pourquoi utiliser un outil de planification ?

Un outil de planification est essentiel pour quiconque réserve régulièrement des réunions ou des rendez-vous pour faire son travail. Il simplifie le processus de planification en automatisant les tâches fastidieuses telles que la coordination de la disponibilité, l'envoi de rappels et la gestion des annulations. En utilisant un outil de planification, vous pouvez réduire les conflits d'emploi du temps, améliorer la gestion du temps et vous assurer que votre calendrier reste organisé.

Pourquoi choisir Calendly ?

Contrairement aux autres acteurs du secteur des logiciels de planification en ligne, Calendly a été créé pour résoudre les problèmes de planification. En automatisant le processus de planification et en s'intégrant aux outils que les organisations utilisent au quotidien, Calendly libère du temps aux utilisateurs afin qu’ils puissent se concentrer sur ce qui compte le plus — qu'il s'agisse de conclure des ventes, de cultiver des prospects, d’offrir un service client exceptionnel ou de recruter les meilleurs talents.

Comment l'utilisation d'un logiciel de planification aide-t-elle mon entreprise ?

L'utilisation d'un logiciel de planification aide votre entreprise à rationaliser les opérations, à améliorer l'expérience client, à accroître l'efficacité des réunions d'équipe et à augmenter les revenus. Cela réduit le temps consacré aux tâches administratives, garantit que les réunions sont planifiées rapidement et avec précision, empêche les absences avec des rappels automatisés, et bien plus encore. Des réunions plus productives et de meilleures relations améliorent finalement les résultats de votre entreprise.

Personnes individuelles

Vos réunions, sans les tâches fastidieuses.

Quand vous gérez votre propre planning, chaque minute compte. Calendly vous permet de planifier facilement des réunions avec vos clients, de noter l’essentiel, d’assurer le suivi et de faire avancer votre activité.

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Scheduling

Une planification plus intelligente pour chaque situation.

Permettez à chacun de réserver facilement une réunion avec vous.

Partagez votre lien de réservation personnalisé dans vos e-mails, vos messages ou sur le site de votre entreprise. Vos nouveaux clients comme vos clients actuels choisissent simplement un créneau qui leur convient, sans échanges interminables.

Gardez la maîtrise de votre planning

Connectez vos agendas, définissez vos préférences de disponibilité et choisissez quand et comment vous souhaitez vous réunir. Vous gardez le contrôle de votre journée, évitez les doubles réservations et les invités ne voient que les créneaux qui vous conviennent.

Réduisez les absences sans préavis et commencez vos réunions à l’heure

Envoyez des rappels au bon moment avant les réunions et des messages de suivi personnalisés après celles-ci, grâce à des e-mails et des SMS automatisés. Les automatisations personnalisées se déclenchent selon les besoins de vos réunions.

Pourquoi Calendly

Ce qui nous distingue

Simple par conception avec des outils intuitifs de planification, de prise de notes et de réunion, faciles à utiliser et sans complexité supplémentaire.

Automatisez les tâches fastidieuses grâce aux automatisations intégrées et aux flux de travail basés sur l’IA qui vous déchargent des tâches manuelles.

Automatisez les tâches fastidieuses grâce aux automatisations intégrées et aux flux de travail basés sur l’IA qui vous déchargent des tâches manuelles.

Automatisez les tâches fastidieuses grâce aux automatisations intégrées et aux flux de travail basés sur l’IA qui vous déchargent des tâches manuelles.

Les réunions ne se résument pas à trouver un créneau horaire.

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Callie

Beta

Confiez les tâches fastidieuses à un assistant IA

Callie est votre Assistant IA pour les tâches à accomplir avant et après les réunions. Vous souhaitez planifier une réunion avec un client ? Ajoutez simplement Callie à un échange d’e-mails. Besoin de retrouver un détail d’une réunion passée ? Demandez à Callie dans Calendly.

Notetaker

New

Saisissez les points clés de la réunion

Restez pleinement attentif pendant vos réunions sans prendre de notes. Après chaque réunion, recevez un compte-rendu avec un résumé et les prochaines étapes à suivre pour assurer un suivi plus rapide.

Payments

Soyez payé à temps, à chaque fois

Développez votre activité grâce à des outils de paiement intégrés qui s’adaptent à votre façon de travailler. Activez le paiement lorsque vos clients réservent, vendez des packs de réunions ou envoyez des liens de paiement et des factures personnalisés, le tout depuis Calendly.

Contacts

Créez des liens, une réunion à la fois.

Conservez les informations sur vos clients, l’historique des réunions et les prochaines étapes au même endroit. Calendly tient automatiquement vos contacts à jour, pour que vous puissiez rester organisé sans tableaux désordonnés ni CRM complexe.

Témoignages clients

Découvrez comment les entreprises se développent avec Calendly

Moins de temps consacré à la planification et à la facturation

70%

Heures économisées annuellement grâce à l'automatisation de la planification

250+

Augmentation des appels de découverte après le passage à Calendly

50 %

Gestion des réunions par l’IA

Conçu pour les personnes dont le travail repose sur les réunions

Les réunions vous font avancer, mais les tâches qui les entourent peuvent vous ralentir. Calendly s’occupe des tâches avant, pendant et après les réunions, pour vous laisser plus de temps pour ce qui compte.

Livre

Un client vous envoie un e-mail pour demander une réunion. Partagez un lien de planification ou demandez à Callie, votre assistant IA, de trouver des horaires qui conviennent à tout le monde.

Callie répond avec des horaires pour se réunir

Le client choisit mardi à 14 h.

Le client paie un acompte de 150 $ à l'avance

Préparation

Capture

Relance

Questions fréquentes

Commencer

De la première réunion au suivi

Tout le travail autour des réunions, géré en un seul endroit. Réservez un créneau, consignez chaque discussion et faites avancer les prochaines étapes sans travail manuel.

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DécouverteÉvénement planifié
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