Was ist automatisierte Terminplanung?

Automatisierte Terminplanung ist der Prozess, bei dem Termine mithilfe von Software verwaltet und gebucht werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Sie übernimmt automatisch Aufgaben wie das Überprüfen der Kalenderverfügbarkeit sowie das Versenden von Einladungen und Erinnerungen. Durch automatisierte Terminplanung entfällt der E-Mail-Austausch, der häufig bei der Einrichtung von Meetings erforderlich ist, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Wozu wird Online-Terminplanungssoftware verwendet?

Mit Online-Terminplanungssoftware lässt sich die Buchung von Terminen und Meetings vereinfachen. Eingeladene Personen können die Verfügbarkeit anzeigen, eine Meetingzeit auswählen und automatische Bestätigungen erhalten – alles über eine zentrale Plattform. Unternehmen nutzen sie, um potenzielle Kunden zu treffen, Kundenbedürfnisse zu verwalten, Kandidaten zu befragen und vieles mehr, was es einfach macht, Zeitpläne für Anbieter, Kunden, Teams und Zeitzonen zu organisieren.

Warum ein Planungstool verwenden?

Ein Planungstool ist für alle, die regelmäßig Meetings oder Termine buchen, unerlässlich. Es vereinfacht den Planungsprozess, indem zeitintensive Aufgaben wie die Koordinierung der Verfügbarkeit, das Versenden von Erinnerungen und das Verwalten von Stornierungen automatisiert werden. Durch die Verwendung eines Planungstools können Sie Terminkonflikte reduzieren, das Zeitmanagement verbessern und sicherstellen, dass Ihr Kalender organisiert bleibt.

Warum sollten Sie Calendly wählen?

Im Gegensatz zu anderen im Bereich der Online-Terminplanungssoftware wurde Calendly entwickelt, um die Terminplanung zu lösen. Durch die Automatisierung des Planungsprozesses und die Integration mit den Tools, die Organisationen jeden Tag nutzen, verschafft Calendly Benutzern mehr Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist – ob es darum geht, Abschlüsse zu erzielen, Leads zu pflegen, exzellenten Kundenservice zu bieten oder Top-Talente einzustellen.

Wie hilft Terminplanungssoftware meinem Unternehmen?

Mithilfe von Terminplanungssoftware kann Ihr Unternehmen Abläufe optimieren, das Kundenerlebnis verbessern, Teammeetings effizienter gestalten und den Umsatz steigern. Sie reduziert den Zeitaufwand für administrative Aufgaben, stellt sicher, dass Meetings schnell und präzise geplant werden, verhindert Nichterscheinen mit automatisierten Erinnerungen und vieles mehr. Produktivere Meetings und bessere Beziehungen steigern letztendlich das Geschäftsergebnis Ihres Unternehmens.

Einzelpersonen

Ihre Meetings – ganz ohne lästige Routinearbeit.

Wenn Sie Ihre Termine selbst verwalten, zählt jede Minute. Mit Calendly können Sie ganz einfach Meetings mit Kunden buchen, wichtige Informationen festhalten, nachfassen und Ihr Geschäft voranbringen.

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Scheduling

Intelligentere Terminplanung für jede Situation.

Machen Sie es allen leicht, ein Meeting mit Ihnen zu vereinbaren.

Teilen Sie Ihren personalisierten Buchungslink per E-Mail, in Nachrichten oder auf Ihrer Unternehmenswebsite. Neue und bestehende Kunden wählen einfach einen passenden Termin aus – und alle sparen sich das Hin und Her.

Gestalten Sie Ihre Terminplanung nach Ihren Vorstellungen

Verknüpfen Sie Ihre Kalender, legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und bestimmen Sie, wann und wie Sie sich treffen möchten. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Tag, vermeiden Doppelbuchungen und eingeladene Personen sehen nur Zeiten, die Ihnen passen.

Nichterscheinen reduzieren und Meetings pünktlich beginnen

Versenden Sie vor Meetings rechtzeitig Erinnerungen und danach personalisierte Follow-up-Nachrichten per automatisierter E-Mail und SMS. Individuell angepasste Automatisierungen werden entsprechend Ihren Anforderungen an Meetings ausgelöst.

Warum Calendly

Was uns auszeichnet

Bewusst einfach gestaltet – mit intuitiven Tools für Terminplanung, Notizen und Meetings, die sich mühelos nutzen lassen, ohne unnötig kompliziert zu sein.

Automatisieren Sie zeitraubende Routineaufgaben mit integrierten Automatisierungen und KI-Workflows, die Ihnen manuelle Aufgaben abnehmen.

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Bei Meetings geht es um mehr als nur darum, einen passenden Termin zu finden.

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Callie

Beta

Holen Sie sich einen KI-Assistenten für Routineaufgaben

Callie ist Ihr KI-Assistent für die Arbeit vor und nach Meetings. Sie möchten ein Meeting mit einem Kunden vereinbaren? Fügen Sie Callie einfach zu einem E-Mail-Verlauf hinzu. Sie müssen sich an ein Detail aus einem früheren Meeting erinnern? Fragen Sie Callie in Calendly.

Notetaker

New

Wichtige Erkenntnisse aus Meetings festhalten

Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Meetings, statt Notizen zu machen. Nach jedem Meeting erhalten Sie eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und klaren nächsten Schritten, damit Sie schneller nachfassen können.

Payments

Erhalten Sie Ihr Geld jedes Mal pünktlich.

Bauen Sie Ihr Geschäft mit integrierten Zahlungstools aus, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Ziehen Sie Zahlungen ein, wenn Kunden Termine buchen, verkaufen Sie Meeting Packages oder versenden Sie individuelle Zahlungslinks und Rechnungen – alles über Calendly.

Contacts

Beziehungen aufbauen – Meeting für Meeting

Bewahren Sie Kundendaten, den Meeting-Verlauf und die nächsten Schritte an einem Ort auf. Calendly hält Ihre Kontakte automatisch auf dem neuesten Stand, damit Sie auch ohne unübersichtliche Tabellen oder ein komplexes CRM den Überblick behalten.

Kundengeschichten

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Calendly wachsen

Weniger Zeitaufwand für Planung und Rechnungsstellung

70 %

Jährlich eingesparte Stunden durch Terminplanungsautomatisierung

250+

Zunahme der Erstgespräche nach dem Wechsel zu Calendly

50 %

KI-gestütztes Meeting-Management

Für Menschen, deren Arbeit sich um Meetings dreht

Meetings bringen Sie voran, aber die Aufgaben rundherum können Sie ausbremsen. Calendly übernimmt die Aufgaben vor, während und nach Meetings, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Buch

Ein Kunde schreibt eine E-Mail mit der Bitte um ein Meeting. Teilen Sie einen Buchungslink oder bitten Sie Callie, Ihren KI-Assistenten, Zeiten zu finden, die für alle passen.

Callie antwortet mit Terminen für das Meeting

Der Kunde wählt Dienstag um 14:00 Uhr.

Der Kunde zahlt eine Anzahlung von 150 $ im Voraus.

Vorbereitung

Erfassen

Nachverfolgen

Häufig gestellte Fragen

Erste Schritte

Vom ersten Meeting bis zur Nachverfolgung

Die gesamte Arbeit rund um Meetings – an einem Ort erledigt. Zeit buchen, jede Diskussion erfassen und die nächsten Schritte ohne manuelle Arbeit vorantreiben.

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