Warum sollte ein kleines Unternehmen ein Online-Buchungssystem verwenden, anstatt Termine manuell zu verwalten?

Manuelle Buchungen führen häufig zu Ineffizienzen, verpassten Gelegenheiten und Terminfehlern. Ein auch für kleine Unternehmen konzipiertes Online-Buchungssystem wie Calendly vereinfacht die Terminplanung, eliminiert das Hin und Her bei der Terminfindung und stellt sicher, dass Kunden Sie erreichen können, wenn sie Sie brauchen. Damit sparen Sie Zeit, verpassen weniger Termine und sorgen dank eines professionelleres Auftretens für zufriedene Kunden.

Welche Vorteile bieten die kostenlosen und kostenpflichtigen Abos von Calendly für kleine Unternehmen?

Das kostenlose Abo von Calendly ist perfekt für den Einstieg und bietet grundlegende Terminplanungsfunktionen sowie Kalender- und Videokonferenzintegrationen. Für wachsende Unternehmen gibt es unsere kostenpflichtigen Abos, die komplexere Anforderungen an die Terminplanung erfüllen, wie z. B. mehr Meetingszenarien, automatisierte Erinnerungen und Nachverfolgungen, Teamplanung und Integrationen für Tools wie Stripe, HubSpot und Zapier.

Was macht Calendly einzigartig im Vergleich zu anderer Online-Terminplanungssoftware?

Calendly zeichnet sich durch sein benutzerfreundliches Design, anpassbare Terminplanungsoptionen und robuste Integrationen aus, die sich nahtlos in Ihren bestehenden Workflow einfügen. Millionen vertrauen Calendly aufgrund seiner Einfachheit, Skalierbarkeit und Fähigkeit, Zeit zu sparen, sodass sich kleine Unternehmen auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist – ihre Kunden zu bedienen.

Kann Calendly die Terminplanung mit Teams für kleine Unternehmen übernehmen?

Auf jeden Fall! Calendly bietet Funktionen für Teams wie die Round-Robin-Terminplanung, die Termine gleichmäßig auf die Teammitglieder verteilt, und die kollektive Terminplanung, die ideal für gemeinsam veranstaltete Meetings ist. Diese Tools helfen Teams kleiner Unternehmen, ihre Zeit effektiv zu verwalten und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sicherzustellen.

Kann Calendly an das Branding meines kleinen Unternehmens angepasst werden?

Ja, Calendly bietet viele Optionen für die Anpassung an das Branding Ihres Unternehmens. Sie können Ihr Logo hinzufügen, Farben ändern, Ihre Meeting-Bestätigungsseite anpassen und eine personalisierte Terminplanung erstellen, die Ihre Markenidentität widerspiegelt. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihren Kunden ein einheitliches, professionelles Image zu vermitteln, wodurch Vertrauen und Anerkennung gestärkt werden.

Kleine Unternehmen

Planung automatisieren, um Ihr Unternehmen zu vergrößern

Wenn Calendly die Terminplanung, Meeting-Notizen und Follow-ups für Ihr Team übernimmt, verbringt es weniger Zeit mit Routineaufgaben und mehr Zeit damit, Kunden zu betreuen und Ihr Unternehmen voranzubringen.

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GRUPPEN- UND TEAM-MEETINGS

Beliebige Meetings veranstalten

Co-Host Kunden- oder Lieferantenmeetings gemeinsam mit Mitgliedern Ihres Teams und bieten Sie Schulungen oder Workshops an, bei denen sich mehrere Kunden anmelden und sich gleichzeitig mit Ihnen treffen.

Schlagen Sie Meetingzeiten vor, die für Sie passen, und lassen Sie alle über ihre bevorzugten Optionen abstimmen, und Calendly bucht automatisch die beliebteste Zeit.

Bauen Sie Ihr Unternehmen aus

Mehr Kunden erreichen

Fügen Sie Ihren Planungslink zu Ihrer Website, E-Mails, Anzeigen und Social-Media-Profilen hinzu, damit Kunden Zeit mit Ihnen buchen können, wo sie bereits mit Ihrem Unternehmen interagieren.

Lassen Sie sich für Beratungen und andere Dienstleistungen bei der Buchung bezahlen, mit Meeting packages oder über benutzerdefinierte Zahlungslinks, damit Sie sich gegen Stornierungen und Rechnungsstress absichern können.

Leistungsstarke Automatisierungen

Sorgen Sie für eine einheitliche Kommunikation.

Stellen Sie Kunden oder Bewerbern bei der Buchung vorab festgelegte Fragen, damit Ihr Team gut vorbereitet ins Meeting gehen kann.

Senden Sie anpassbare, automatisierte E-Mail- oder SMS-Erinnerungen, damit Kunden und Bewerber informiert bleiben und Meetings planmäßig stattfinden.

Automatisieren Sie Folgenachrichten, um Ressourcen zu teilen, Feedback einzuholen oder Personen zur Buchung ihres nächsten Termins oder Vorstellungsgesprächs einzuladen.

Sorgen Sie für eine einheitliche Kommunikation.

Bei Meetings geht es um mehr als nur darum, einen passenden Termin zu finden.

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Callie

Beta

Holen Sie sich einen KI-Assistenten für Routineaufgaben

Callie ist Ihr KI-Assistent für die Arbeit vor und nach Meetings. Sie möchten ein Meeting mit einem Kunden vereinbaren? Fügen Sie Callie einfach zu einem E-Mail-Verlauf hinzu. Sie müssen sich an ein Detail aus einem früheren Meeting erinnern? Fragen Sie Callie in Calendly.

Notetaker

New

Wichtige Erkenntnisse aus Meetings festhalten

Konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Meetings, statt Notizen zu machen. Nach jedem Meeting erhalten Sie eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und klaren nächsten Schritten, damit Sie schneller nachfassen können.

Payments

Erhalten Sie Ihr Geld jedes Mal pünktlich.

Bauen Sie Ihr Geschäft mit integrierten Zahlungstools aus, die zu Ihrer Arbeitsweise passen. Ziehen Sie Zahlungen ein, wenn Kunden Termine buchen, verkaufen Sie Meeting Packages oder versenden Sie individuelle Zahlungslinks und Rechnungen – alles über Calendly.

Contacts

Beziehungen aufbauen – Meeting für Meeting

Bewahren Sie Kundendaten, den Meeting-Verlauf und die nächsten Schritte an einem Ort auf. Calendly hält Ihre Kontakte automatisch auf dem neuesten Stand, damit Sie auch ohne unübersichtliche Tabellen oder ein komplexes CRM den Überblick behalten.

Kundengeschichten

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Calendly wachsen

Schnellere Reaktionszeiten bei Support-Anrufen

50 %

Anstieg der eingehenden Anrufe

100 %

Insgesamt eingesparter Produktivitätswert pro Jahr

$42K

„Calendly hat definitiv geholfen, mehr Kunden zu erreichen. Insgesamt war es ein wichtiger Treiber für einen großen Teil unseres Wachstums.“

David O’Brien

Leiter des Farm-Erfolgs at AgriWebb

Kundenstory lesen

KI-gestütztes Meeting-Management

Für Menschen, deren Arbeit sich um Meetings dreht

Meetings bringen Sie voran, aber die Aufgaben rundherum können Sie ausbremsen. Calendly übernimmt die Aufgaben vor, während und nach Meetings, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

Buch

Ein Kunde schreibt eine E-Mail mit der Bitte um ein Meeting. Teilen Sie einen Buchungslink oder bitten Sie Callie, Ihren KI-Assistenten, Zeiten zu finden, die für alle passen.

Callie antwortet mit Terminen für das Meeting

Der Kunde wählt Dienstag um 14:00 Uhr.

Der Kunde zahlt eine Anzahlung von 150 $ im Voraus.

Vorbereitung

Erfassen

Nachverfolgen

Häufige Fragen

Erste Schritte

Vom ersten Meeting bis zur Nachverfolgung

Die gesamte Arbeit rund um Meetings – an einem Ort erledigt. Zeit buchen, jede Diskussion erfassen und die nächsten Schritte ohne manuelle Arbeit vorantreiben.

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